各系：

　　根據省教育廳、新華通訊社甘肅分社有關文件精神，我院將于10月18日上午進行2016屆畢業(yè)生圖像信息采集，時間為半天。由于此項工作時間緊，采集人數多，為確保按時、高效完成采集工作，現將有關事項通知如下：

　　一、各系要高度重視，精心組織，認真安排，密切配合。因圖像采集時間是由省教育廳統(tǒng)一安排，且在我院僅有半天時間，請各系認識到此項工作的重要性，通知組織學生及時到位，確保圖像信息采集工作正常有序進行。

　　二、中國高等教育學生信息網（ www.chsi.com.cn）已開通學歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)，請各系及時通知學生在拍攝一個月之后，自行上網對本人圖像等信息進行認真校對（按教育部規(guī)定，學生只有一次校對信息的機會）。

　　三、各系務必提前通知學生本人按時間安排表（見附件）的要求，整理儀表后到指定場所進行圖像采集。

　　四、拍攝地點及時間：

　　　1．拍攝地點： 圖書館二樓

　　　2．各系拍攝具體時間見附件。

　　五、此次拍攝照片用于畢業(yè)證、學位證書上，如不進行拍攝，將無法發(fā)放畢業(yè)證和學位證。因此，拍攝時，請各班班主任按時帶領本班學生到拍攝場地，讓學生按學號排隊進行拍攝。必須本人親自參加，不得替拍，不按規(guī)定時間、地點拍攝的學生，一律不予拍攝。

　　六、請各班班主任組織學生認真核對教務處下發(fā)的《2016屆畢業(yè)生學歷證書信息核對表》，該表由學生本人核對后簽字，他人不得代簽。

　　七、請各系在10月10日以前將畢業(yè)生信息核對表和采集費交至教務處。

　　附件：2016屆畢業(yè)生圖像信息采集時間安排表

教 務 處　　　　

2015年9月30日